Office 365 Mencegah Pengguna daripada menghantar e -mel luaran

1. Cara Menghadkan Pengguna Menghantar E -mel Di Luar Domain Office 365?
2. Bagaimana saya menyekat e -mel luaran?
3. Bagaimana saya menggunakan penyulitan Office 365 untuk melindungi e -mel yang dihantar secara luaran?
4. Mengapa saya tidak dapat menghantar e -mel di luar organisasi saya?
5. Bagaimana saya membenarkan pengguna menerima e -mel luaran di Office 365?
6. Bagaimana saya menyediakan peraturan Outlook untuk e -mel luaran?
7. Bolehkah anda menyekat seseorang daripada menghantar surat kepada anda?
8. Bagaimana anda boleh mengelakkan spoofing e -mel luaran dalam pertukaran?
9. Bagaimana anda menyekat seseorang daripada menghantar dan menerima e -mel?
10. Adakah Office 365 menawarkan penyulitan e -mel?
11. Adakah Microsoft 365 telah menyulitkan e -mel?
12. Adakah Office 365 E3 termasuk penyulitan e -mel?
13. Bagaimana saya menetapkan kebenaran menghantar di Office 365?
14. Bagaimana saya menambah penafian e -mel luaran di Office 365?
15. Boleh berkongsi peti mel menerima e -mel dari organisasi luar?
16. Bolehkah saya menyekat e -mel dari domain tertentu?
17. Apakah perbezaan antara hantar sebagai dan hantar di pihak pejabat 365?
18. Apakah perbezaan antara hantar sebagai dan hantar bagi pihak di Office 365?
19. Apakah perbezaan antara akses penuh dan menghantar sebagai kebenaran?
20. Bagaimana saya menyediakan peraturan Outlook untuk e -mel luaran?
21. Bagaimana saya memintas amaran e -mel luaran?
22. Apa maksud e -mel luaran yang berhati -hati?
23. Boleh berkongsi peti mel menghantar e -mel luaran?
24. Apakah perbezaan antara peti mel pengguna dan peti mel kongsi?
25. Bolehkah peti mel bersama masih menerima e -mel?

Cara Menghadkan Pengguna Menghantar E -mel Di Luar Domain Office 365?

Blok e -mel yang dihantar di luar organisasi Office 365 anda

Log masuk ke pusat pentadbir pertukaran. Pergi ke aliran mel > Peraturan. Klik Tambah Peraturan dan Pilih Buat Peraturan Baru dari Senarai Drop-Down.

Bagaimana saya menyekat e -mel luaran?

Apabila anda tidak lagi mahu melihat mesej dari seseorang, anda boleh menyekat pengirim. Klik kanan mesej dari pengirim yang anda mahu blok, dan kemudian klik sampah > Blok penghantar.

Bagaimana saya menggunakan penyulitan Office 365 untuk melindungi e -mel yang dihantar secara luaran?

Dalam mesej yang anda buat, klik Fail > Sifat. Klik Tetapan Keselamatan, dan kemudian pilih kotak semak Kandungan Mesej dan Lampiran Mesej. Tulis mesej anda, dan kemudian klik Hantar.

Mengapa saya tidak dapat menghantar e -mel di luar organisasi saya?

Sebab yang paling biasa untuk ini ialah alamat e -mel anda disyaki menghantar spam dan tidak lagi dibenarkan menghantar mesej di luar organisasi anda. Hubungi pentadbir e -mel anda untuk mendapatkan bantuan.

Bagaimana saya membenarkan pengguna menerima e -mel luaran di Office 365?

Log masuk ke Keselamatan Office 365 anda & Portal pematuhan dan pergi ke pengurusan ancaman->Seksyen anti-spam. Klik anak panah di sebelah tetapan dasar penapis spam keluar dan klik butang Edit Dasar. Klik anak panah di sebelah pemajuan automatik, kemudian pilih - penghantaran diaktifkan dari lungsur turun. Klik Simpan.

Bagaimana saya menyediakan peraturan Outlook untuk e -mel luaran?

Untuk membuat peraturan dengan cepat yang menggerakkan semua e-mel dari pengirim tertentu atau satu set penghantar ke folder, klik kanan mesej dalam senarai mesej anda yang anda ingin buat peraturan untuk, dan pilih Buat Peraturan. Pilih folder di mana anda mahu semua mesej dari pengirim atau set penghantar itu dipindahkan, dan kemudian pilih OK.

Bolehkah anda menyekat seseorang daripada menghantar surat kepada anda?

Pada masa mel, anda boleh: Minta perkhidmatan penghantaran terhad pada masa mel dengan meminta kerani USPS atau dengan menandakan surat "penghantaran terhad."

Bagaimana anda boleh mengelakkan spoofing e -mel luaran dalam pertukaran?

Pengurusan Pertukaran Terbuka. Pergi ke aliran mel > Peraturan. Buat peraturan baru jika pengirim berada di luar organisasi dan jika domain pengirim adalah salah satu domain dalaman anda. Tetapkan syarat untuk mempersiapkan penafian dan tulis penafian yang menjelaskan mengapa e -mel itu dibenderakan sebagai e -mel spoofed.

Bagaimana anda menyekat seseorang daripada menghantar dan menerima e -mel?

Pergi ke tab Peraturan dan klik Tambahkan Peraturan. Pilih jika mesej dan pilih berasal. Masukkan alamat mel orang yang ingin anda sahkan. Pilih kemudian dan pilih Pindah ke Sampah.

Adakah Office 365 menawarkan penyulitan e -mel?

Pejabat 365 Penyulitan Mesej (OME) membolehkan anda menghantar dan menerima mesej e -mel yang disulitkan. OME Bekerja dengan Outlook, Outlook Mobile, Outlook.com, gmail, yahoo, dan penyedia e -mel lain. Ini membolehkan perlindungan maklumat sensitif.

Adakah Microsoft 365 telah menyulitkan e -mel?

Dalam perkhidmatan, penyulitan digunakan dalam Microsoft 365 secara lalai; Anda tidak perlu mengkonfigurasi apa -apa. Sebagai contoh, Microsoft 365 menggunakan keselamatan lapisan pengangkutan (TLS) untuk menyulitkan sambungan, atau sesi, antara dua pelayan.

Adakah Office 365 E3 termasuk penyulitan e -mel?

Penyulitan Mesej Microsoft Purview ditawarkan sebagai sebahagian daripada Office 365 Enterprise E3 dan E5, Microsoft 365 Enterprise E3 dan E5, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 A1, A3, dan A5, dan Office 365 Kerajaan G3 dan G5.

Bagaimana saya menetapkan kebenaran menghantar di Office 365?

Hantar e -mel dari peti mel pengguna lain

Di tab Mail, pilih Urus Kebenaran Peti Mel. Seterusnya untuk menghantar sebagai, pilih Edit. Pilih Tambah Kebenaran, kemudian pilih nama orang yang anda mahukan pengguna ini dapat menghantar sebagai. Pilih Tambah.

Bagaimana saya menambah penafian e -mel luaran di Office 365?

Klik melalui (1) aliran mel, (2) peraturan, klik (3) + tanda, dan pilih (4) Buat peraturan baru. 3. Beri peraturan anda nama yang masuk akal, seperti amaran e -mel luaran bendera. Di bawah Gunakan peraturan ini jika, pilih penghantar terletak, pilih di luar organisasi, dan OK.

Boleh berkongsi peti mel menerima e -mel dari organisasi luar?

Peti Mel Dikongsi hanya untuk digunakan oleh orang dalam organisasi anda. Orang yang mempunyai alamat e -mel luaran seperti Gmail atau Yahoo Mail tidak dapat mengakses peti mel khas ini. Anda mungkin mempunyai ini berkaitan dengan organisasi anda jika anda menggunakan agensi luaran atau kontraktor.

Bolehkah saya menyekat e -mel dari domain tertentu?

Klik kanan mesej e-mel yang dihantar dari domain yang anda ingin blok, tunjuk ke e-mel sampah, dan kemudian klik pilihan e-mel sampah. Klik tab Penghiran yang disekat.

Apakah perbezaan antara hantar sebagai dan hantar di pihak pejabat 365?

Dengan menghantar kebenaran kepada pihak, pengguna boleh menghantar e -mel yang ditandakan sebagai, "bagi pihak" pengguna lain. Ini tidak sama dengan Hantar sebagai Kebenaran, yang membolehkan e -mel dihantar seolah -olah mereka sebenarnya berasal dari pengguna lain.

Apakah perbezaan antara hantar sebagai dan hantar bagi pihak di Office 365?

Apabila mel dihantar "bagi pihak", penerima akan melihat kedua -dua nama peti mel orang utama serta nama perwakilan dalam baris "dari". Delegasi adalah persediaan di Outlook oleh pemilik peti mel. Untuk "menghantar sebagai" orang lain atau peti mel memerlukan kebenaran pada peti mel yang ditetapkan oleh pentadbir pertukaran.

Apakah perbezaan antara akses penuh dan menghantar sebagai kebenaran?

Kebenaran akses penuh membolehkan pengguna membuka peti mel serta membuat dan mengubah suai item di dalamnya. Hantar sebagai kebenaran membolehkan sesiapa selain daripada pemilik peti mel untuk menghantar e -mel dari peti mel bersama ini. Kedua -dua kebenaran diperlukan untuk operasi peti mel bersama yang berjaya.

Bagaimana saya menyediakan peraturan Outlook untuk e -mel luaran?

Untuk membuat peraturan dengan cepat yang menggerakkan semua e-mel dari pengirim tertentu atau satu set penghantar ke folder, klik kanan mesej dalam senarai mesej anda yang anda ingin buat peraturan untuk, dan pilih Buat Peraturan. Pilih folder di mana anda mahu semua mesej dari pengirim atau set penghantar itu dipindahkan, dan kemudian pilih OK.

Bagaimana saya memintas amaran e -mel luaran?

Tatal ke dan klik WARN untuk penerima luaran. Periksa atau nyahtistikan kotak untuk menghidupkan atau mematikan amaran. Klik Simpan.

Apa maksud e -mel luaran yang berhati -hati?

Amaran e -mel luaran membantu memberi amaran kepada pengguna daripada mengklik pautan berniat jahat, e -mel phishing yang dihantar oleh pengirim luaran. Ia memainkan peranan penting dalam melindungi daripada ancaman spam dan phishing. Selama bertahun -tahun, pentadbir menggunakan peraturan pengangkutan untuk mempersiapkan [luaran] dalam baris subjek.

Boleh berkongsi peti mel menghantar e -mel luaran?

Hanya orang di dalam organisasi anda yang boleh menggunakan peti mel bersama. Pengguna luaran: Anda tidak dapat memberi orang di luar perniagaan anda (seperti orang yang mempunyai akaun gmail) akses ke peti mel bersama anda. Sekiranya anda ingin melakukan ini, pertimbangkan untuk membuat kumpulan untuk Outlook.

Apakah perbezaan antara peti mel pengguna dan peti mel kongsi?

Peti Mel Dikongsi adalah jenis peti mel pengguna yang tidak mempunyai nama pengguna dan kata laluan sendiri. Akibatnya, pengguna tidak dapat masuk ke dalamnya secara langsung. Untuk mengakses peti mel bersama, pengguna mesti diberi keizinan akses penuh ke peti mel.

Bolehkah peti mel bersama masih menerima e -mel?

Peti mel dikongsi

Peti mel kekal dalam talian dan boleh diakses menggunakan mana -mana pelanggan Outlook. Nampaknya dalam senarai alamat pertukaran seperti gal dan boleh terus menerima e -mel masuk. Pengguna boleh menerima kebenaran untuk mengakses dan memulihkan kandungan peti mel.